顶岗实习是培养员工职业能力的关键教学环节,是强化员工职业道德和职业素质教育的有效途经。通过顶岗实习,使员工能够尽快地将所学专业理论知识与生产实践相结合,使员工充分感受企业文化、体验职业环境、树立职业理想,养成良好的职业道德,练就过硬的职业技能。为了使顶岗实习管理更加科学、规范,确保顶岗实习效果,促进员工的就业工作,根据学校《bv伟德源自英国始于1946员工顶岗实习管理规定(修订)》【建院教〔2023〕18号】有关规定精神,并结合本院实际情况,制定本办法。
一、实习的组织管理
信电工程公司成立顶岗实习工作领导小组,组长由经理担任,副组长由教学副经理、副书记担任,成员由专业主任、班级辅导员等组成;顶岗实习的日常管理由公司指导教师和企业指导教师共同承担。
二、实习准备工作
1、实习计划安排。各专业主任在顶岗实习系统中制定顶岗实习工作计划方案、编写纸质任务书、指导书,确定校内实习指导老师、员工分组等,教学副经理审核后,报公司备案。
2、实习单位确定。顶岗实习单位的联系必须以落实就业为目的。以员工自主联系实习单位为主,指导老师为员工推荐实习单位为辅,但顶岗实习单位必须是能签订就业协议、员工也有就业意向的单位。员工到企业实习一个月后,如不能签订就业协议,建议联系新的实习单位。
3、鼓励员工在第五学期离校前根据毕业设计选题联系顶岗实习单位,或员工充分利用寒假放假期间联系顶岗实习单位,并填写上交签字的顶岗实习申请表,顶岗实习三方协议书,家长知情同意书,实习接收单位证明,见附件1、附件2、附件3、附件4。
4、实习动员。顶岗实习前,学院统一组织实习动员大会。参会人员:学院有关领导、校内顶岗实习指导教师、全体实习员工、专兼职辅导员。动员大会应着重强调实习的安全要求,实习的日程安排、顶岗实习系统的使用,实习的考核办法等。动员会中,要如实填写《顶岗实习动员记录表》(附件8)。
5、顶岗实习动员大会结束后,要组织员工参加全院组织的实习安全考试。实习安全考试成绩计入顶岗实习成绩中。各专业应组织员工签订顶岗实习安全协议书后方可离校实习。对没有参加动员会的员工,必须经过指导老师教育,参加安全考试合格、签订《顶岗实习三方协议》(附件2)后方可实习。
6、顶岗实习员工离校前,应主动与顶岗实习校内指导教师联系,顶岗实习校内指导教师有责任对员工进行离校前的实习教育,提出相关要求,并做好记录备查。
三、实习指导工作
校内指导教师负责本组员工实践期间的业务、安全、纪律等各项管理工作。实习指导工作由企业兼职指导教师和校内指导教师共同负责。
1、校内指导教师在员工顶岗实习期间有责任与员工、企业指导教师保持联系,并不定期进行对员工进行专业指导,加强与企业兼职指导教师沟通,及时掌握员工实习期间动态状况,共同做好员工的顶岗实习工作,并做好记录备查。
2、企业兼职指导教师具体负责员工顶岗实习期间的各项工作。指导员工完成顶岗实习任务,并做好员工的安全教育工作。负责员工顶岗实习期间的考勤、业务考核、实习鉴定等工作。
3、对在校外实习的员工,要经常通过电话、QQ、微信等途径检查员工的实习情况。对距离近或相对集中的实习,要组织现场检查。指导教师不仅要组织考勤,更要掌握每个员工的实习内容、实习进度、实习态度及安全等方面的详细情况。并通过口试、笔试及操作考核等形式,随时对员工进行考核。
5.实习期间,指导老师需要在顶岗实习系统中及时的审核员工的实习岗位申请、实习日报、周报、月报。对擅自变更实践地点,或不定期同指导教师联系而失去联络的员工,指导教师要在第一时间内同时向学院报告,并由学院组织研究处理。
6.每位指导教师要加强与实习单位和企业兼职指导教师的联系,建立良好关系,搜集现场信息与资料。
7.校内指导教师在顶岗实习末期根据学校要求,指导员工撰写实习报告。实习任务完成后,校内指导教师要做好实习总结。
8.专业主任要定期组织本专业指导教师召开实习工作会议,总结问题,布置工作,提出安全、业务、纪律等方面的要求。
四、实习纪律
1.实习员工要端正实习态度,明确实习目的,严格遵守实习单位的管理规定,服从领导,听从分配,按时作息,不迟到,不误工;特殊情况需请假时应征得实习单位的批准,并及时向学校指导教师报告。自觉维护企业形象和学院声誉。
2.第五学期参加顶岗实习的同学到达实习单位后,一周内将《顶岗实习申请表》(附表1)填好盖章后寄回(可以先寄电子表,实习结束后交原件)。企业实践导师/部门负责人确定后,将顶岗实习计划交给导师,并负责将实习单位企业实践导师/部门负责人的基本情况、联系方式及具体实习方案和计划上交校内实习指导教师。
3.实习期间,主动与校内指导教师保持联系,保持通讯方式的畅通。实习员工应每周向指导教师汇报实习情况(电话、短信、QQ、Email等)。更换实习单位和联系方式的要及时通知指导教师,并填写《员工顶岗实习变更单位申请表》(附表5);擅自离开实习岗位的,严格按照学籍管理的有关规定处理,成绩按零分计算。
4.实习员工必须按照学院有关规定,登录毕业实习顶岗系统,完成实习内容的填写,并且在实习开始后,每周填写2次以上日报,每周填写1次周报,每月填写一次月报汇报实习进度和实习内容。
5.注重自身的职业道德培养,做一个爱岗敬业、遵纪守法、诚实守信的文明员工。注意严守所知悉的实习单位的商业秘密。
9.发生影响人身安全等重大问题,要及时向实习单位和学校指导教师报告。实习员工必须购买实习意外保险。
五、实习考核
(一)考核原则
员工在顶岗实习期间接受学校和企业的双重指导,校企双方要加强对员工的工作过程控制和考核,实行以企业为主、学校为辅的校企双方考核制度。
(二)成绩考核评定
1.考核分两部分:一是实习单位兼职指导教师对员工的考核,占总成绩的60%;二是校内指导教师对员工顶岗实习过程检查及实习报告进行评价,占总成绩的40%。
2.实习单位兼职教师对员工的考核
员工的顶岗工作可以在不同单位或同一单位不同部门或岗位进行,实习单位要对员工在每一部门或岗位的表现情况进行考核,填写《员工顶岗实习鉴定表》(附表6),需要企业指导教师签字确认,加盖单位公章。
3.校内指导教师对员工的考核
各专业组织校内指导教师对员工在岗位的表现情况进行线上或线下考核,员工需要在系统中提交顶岗实习报告,校内指导老师要对员工顶岗实习过程检查情况和实习报告及时进行统计、检查、批改并组织答辩后才能在《顶岗实习考核表》签字确认,并加盖二级学院单位公章。
4.顶岗实习成绩考核采取考查方式,成绩设优(90-100分)、良(80-89分)、中(70-79分)、及格(60-69分)、不及格(0-59分)五个等级。由实习单位和校内指导教师根据员工在实习过程中的表现、实习报告等评定实习成绩。
5.特殊情况成绩评定:
1)对严重违反实习纪律,被实习单位终止实习或造成恶劣影响者,实习成绩按不及格处理。
2)无故不按时提交实习报告或其它规定的实习资料者,实习成绩按不及格处理。
3)凡参加顶岗实习时间不足学校规定时间80%者,不予评定实习成绩。
4)参加“专转本”考试的员工,根据《bv伟德源自英国始于1946关于“专转本”员工顶岗实习管理的意见》要求,在“专转本”考试结束后要进入顶岗实习教学活动中,要求同其他员工。
六、实习文件及成果归档
员工毕业实践教学环节完成后,各专业主任应督促指导教师完成相关实习文件及成果的归档工作(第五学期参加实习同学的申请表、安全协议、单位接收证明、鉴定表需要纸质存档,其余在实习系统中存档),并纳入教学考核中。实习的工作量计算与指导员工的就业率挂钩。
专业主任需要对实习情况进行书面总结,总结的主要内容为:实习中的创新、特色做法、员工的突出实习业绩(数字化)、存在的问题与建议等。
教学副经理组织有关专业主任、教师、员工管理团队,对每届顶岗实习进行抽查、总结、研讨,不断改进学院教学工作。
伟德BETVlCTOR1946顶岗实习管理办法(修订)含附件1-9.doc
伟德BETVlCTOR1946
2023年11月13日