2月16日下午，公司利用华为云Welink视频平台，召开了新学期工作部署会。公司党总支49位教职工全部准时参加了视频会议，会议由吴兆立经理主持。
首先，吴兆立经理通报了学院在寒假期间防控新冠肺炎疫情的总体情况。他指出，疫情发生以来，学院领导班子高度重视，及时传达上级文件精神，进一步制订完善了各项应急预案，细化了开学前的准备工作和开学后的各项工作措施。学院成立了由公司党总支书记、经理为组长的应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组，负责全院师生疫情状况摸排与数据统计、上报等工作，确保及时掌握每名师生的出行信息和健康状况。希望全体教师提升政治站位，认清严峻形势，坚决贯彻落实学校关于疫情防控的决策部署，全力以赴做好疫情防控工作。同时指出，网络教学是对全体老师的一次大考，按照既定预案和计划稳步推进；对提前招生、对口单招、就业工作做了专门分析和指示，要求全体老师通过网络平台和朋友圈，将学院的办学成效、招生专业和计划宣传到位；面对就业压力，班主任要做好引导，同学做好电子简历，降低心理预期等。为保障线下教学，对信息技术实训中心的软、硬件及环境建设做了进一步落实，并对今后一段时间专业实验室建设做了初步规划；会上再次明确了学院“四个一”工程，要求2020年末全部落实。
梁晓弘副经理围绕新学期教学计划、教学内容、教学管理、网络教学问题等工作进行了说明，要求全体任课教师认真备课，提前熟悉网上授课流程，做好资料上传，学习过程管理和使用效果监督检查等工作，并就毕业生实习、毕业论文线上指导等工作进行了详细安排。同时介绍了学院近期科研课题申报情况，表示将通过网络、电话等方式鼓励教师积极利用延报时间潜心撰写申报书，在线指导和帮助教师申报各类项目。希望全体教师勇于承担社会责任，结合实际，立足学科专业优势，主动作为，为抗击疫情贡献科研力量。
白金一副书记指出，学工队伍充分认识到此次肺炎疫情的严峻性和复杂性，第一时间对全院员工疫情防控情况开展线上摸底排查和动态管控，将全体师生每日健康情况上报作为一项政治任务落实，要求全体人员必须保持高度负责的精神和政治定力。同时，就处于疫区的同学情况做了简单说明。最后希望老师们特别是班主任充分利用网络平台协助做好员工的思想教育工作，引导员工以积极的心态面对疫情，配合做好线上教学工作。
缪正坤书记总结时强调，当前疫情来势凶猛，全体教师要积极支持学校各项疫情防控工作。他提出三点要求：一是要加强约束，确保安全，全院教师要严格执行纪律，任何人不能以任何理由违反防控规定，员工不能提前返校；二是要积极配合，主动担责，每名教师要精准上报行踪和身体健康状况，确保上报时间准时，上报数据准确，杜绝弄虚作假；三是要转变状态，严格按课表准时在线授课，通过在线方式落实点名，确保新学期授课内容不缩水、教学质量不降低。